買掛金/売掛金

・週次の現金入金に関連する仕訳を行います。

・現金の流れを監視し、維持します。

・支払いのための請求書を処理し、記録を保ちます。

一般会計および予算編成

・教会が年間予算案を策定し、教区委員会による審査と採用を支援します。

・会計と資金を最新の状態に保ちます。

・当座預金口座および投資口座の残高を確認します。

・現金処理、総勘定元帳、買掛金、給与、および財務監査の分野における会計手続書の維持と改訂を支援します。

・その他必要な関連業務を担当します。

給与支払

・（毎週、時間給および給与）給与を処理します。

・月次で給与税を支払い、四半期および年間の給与税申告書を提出し、年末のW-2/W-3フォームを準備し、記録を維持します。

・1099フォームを作成します。

誓約

・毎年の信徒奉仕運動で行われた誓約を取得し、記録します。

・教会員の誓約と寄付の正確で最新の記録を保ちます。

・一般基金、建設基金、特別基金、寄付者指定基金への毎週の寄付を入力します。

・寄付者に四半期および年間の寄付報告書を作成し送付します。

・全ての財務寄付情報を機密扱いにします。

報告

・必要に応じて、報告書のバックアップを行います。

・教区委員会のために、教会の財務担当者に毎月、総勘定元帳取引報告書を提出し、必要または要求に応じて、個別のミニストリーチームに詳細な元帳の仕訳を提供します。

・財務担当者および教区委員会のために、毎月財務報告書を作成します。これには通常、貸借対照表、損益計算書、および月次誓約傾向が含まれ、必要に応じて資本キャンペーンやその他の特別な財務状況に関連する財務活動が含まれることもあります。

・教区委員会の月例会議に持参するために、財務担当者に財務記録を提出します。

・年次総会のために、年末の財務報告書を作成します。

・時折の財務監査を行うために任命された者と協力し、準備を行います。

必須条件

• Quickbooksに高い習熟度を持つこと

ホームオフィスの要件

以下のホームオフィス要件を満たしている場合のみ、この役職にご応募ください:

· 完全に動作するヘッドセットおよびウェブカメラ

· 5 Mbpsから15 Mbpsの安定したインターネット接続

· Windows 8またはMac OS X以上の最新のコンピューターシステム

· 騒音や気が散るもののない静かな部屋

· シフト中に停電やインターネット接続が不安定になった場合のバックアッププラン

上記の厳しい基準を満たしている応募者のみご連絡いたします。