職種: 行政バーチャルアシスタント

勤務時間: 40時間 (フルタイム)

タイムゾーン: 中央ヨーロッパまたは東ヨーロッパ時間 (GMT +2)

初期勤務スケジュール: 月曜日から金曜日の午前7時から午後4時まで (1時間の昼休憩含む)

給与: 時給 $4-5 (経験により決定)

応募内容を確認し、面接のために候補者にご連絡いたします。この機会にご興味を持っていただきありがとうございます。

職務概要：

当社は、営業管理者および営業担当者を支援するため、主に必要な管理業務を整理し、効率化する積極的で細部に気を配る行政バーチャルアシスタント（Admin VA）を求めています。主な責任には、パフォーマンス指標の追跡、ソーシャルメディアでの評判管理、顧客からの問い合わせ対応、営業チームへの管理面でのサポートが含まれます。理想的な候補者は、データ追跡、CRM（GoHighLevel）、デジタルコミュニケーションに熟達しており、効率的な業務フローとチーム支援を確保します。この役割は営業管理者に直接報告し、営業チームの生産性と顧客満足度を向上させるために密接に協力します。

責任：

• 営業担当者の行政サポート: 営業担当者のために管理業務を整理し、全ての必要なリソースが揃うよう管理し、営業に専念できる環境を整えます。
• パフォーマンストラッキングとデータ管理: Google Sheetsを使用してパフォーマンス指標を追跡・分析し、データを整理し、常に最新の状態に保ち、チームでの評価が容易になるようにします。
• CRM管理: GoHighLevelを使用し、顧客情報、インタラクション、販売データを管理し、CRMシステム内で正確でアクセス可能な記録を確保します。自動化ワークフローやランディングページの作成、GHLでの統合を含めます。
• 業務管理: 日常業務を支援し、チーム全体で効率的な業務フローを維持するための一般的な管理タスクを監督します。
• ソーシャルメディアの評判管理: FacebookやInstagramのコメントを管理し、問い合わせに迅速に対応して良好なブランドイメージを維持し、顧客満足度を向上させます。
• メール対応: 顧客からの問い合わせに対し、プロフェッショナルかつ迅速に対応し、明確で役立つタイムリーな返答を提供します。

エンゲージメント、営業サポート、リードジェネレーション、革新的な技術に情熱を持つ経験豊富なAdmin VAの方は、ぜひご応募ください。私たちと共に持続可能な実践を探求し、ビジネスを前進させましょう。

応募書類を選考し、面接をお願いする方にはご連絡いたします。この機会にご興味をお持ちいただき、ありがとうございます。

• Google Sheetsを用いたデータの整理、追跡、および報告に関するスキル。
• GoHighLevel CRMを使用してクライアント情報および営業活動を効果的に管理し、自動化ワークフローを構築する経験。
• 日常の管理業務を管理し、運営の流れを確保するための強力な組織スキルと細部への注意力。
• Facebook/Instagramのコメント管理および評判管理の経験があり、クライアントからのフィードバックや問い合わせに対してプロフェッショナルに対応できる能力。
• メール問い合わせに対して明確かつプロフェッショナルな応答を行うための効果的な文章コミュニケーションスキル。