会社概要： 

Wingman Outsourcingは、オフショアリングおよびビジネストランスフォーメーションサービスを提供する先進的な組織です。私たちは、細部に注意を払い、積極的な姿勢を持つ一般／管理アカウント管理者を募集しており、当社の管理およびアカウント管理プロセスの効率化を目指します。 

主な責任： 

請求書および契約管理： 

• Xeroを使用して請求書を送信し、正確かつ迅速な配信を確保します。 
• PandaDocを使用して契約を準備し、ドキュメントワークフローを効率的に管理します。 

メールおよびコミュニケーション管理： 

• メールボックスを整理し、問い合わせに対応し、必要に応じてメッセージの優先順位をつけます。 
• チーム内の効果的なコミュニケーションを確保するためにSlackチャンネルを監督します。 

アポイントメントスケジューリング： 

• スケジュールを調整し、効率を最大化するためにアポイントメントや会議を整理します。 

売掛金管理： 

• クライアントアカウントの支払いを監視し、滞納のあるアカウントを経営陣に通知します。 

クライアントリサーチおよび分析： 

• 潜在的なクライアントの調査と分析を行い、ビジネス開発の取り組みをサポートするインサイトを提供します。 

• 一般管理またはアカウント管理における実績ある経験。
• オーストラリアでの経験が必須。
• 会計ソフト（特にXero）およびPandaDocなどのドキュメント管理ツールに慣れていること。
• 優れた組織能力と細部への注意力。
• 優れた文章および口頭でのコミュニケーションスキル。
• Slackおよびその他のコミュニケーションプラットフォームを使いこなせること。
• 複数のタスクを効果的に管理し、独立して作業できる能力。
• ビジネス管理、金融、または関連分野の学位があれば尚可。
• 信頼できるインターネット接続（50Mbps以上）、デバイス（i5仕様以上が望ましい）、およびホームオフィスのセットアップも必要です。