採用情報: レセプショニスト/バーチャルアシスタント

あなたの職場環境とキャリアを変革しましょう。ライフスタイルに合った柔軟な在宅勤務の役割で私たちのチームに加わりませんか！

現在、クラウドスタッフでレセプショニスト/バーチャルアシスタントを募集しています。2024年12月までに採用されると、今年の年末パーティーにあなたと大切な方を招待する2枚のチケットをプレゼントします。パーティーはフィリピン・アリーナで行われ、世界的なミュージシャン、エア・サプライが出演します。

役職: レセプショニスト/バーチャルアシスタント

勤務形態: 在宅勤務

勤務時間: 朝シフト

職務内容:

目的: レセプショニストは、クライアントへの最初の窓口となります。クライアントを対面および電話で迎える際には、高品質なカスタマーサービスを提供することが求められます。

レセプショニストは、すべてのカスタマーサービスの側面を円滑に進め、受付エリアをプロフェッショナルに保ち、クライアントに迅速かつ最高水準で対応し、常に企業イメージを維持することを担当します。

責任:

• 高頻度の電話応対で、ビジネスの3つのストリームをサポート
• 全ての社内外のステークホルダーと強固で友好的な関係を築く
• 一般的な事務作業、例: ATOへの手紙の作成、エクセルファイルへのデータ入力
• 必要に応じて、ディレクターとその秘書への管理サポートを提供
• 配達物の発送、クーリエの手配および受取
• レポートのコピー、印刷、および製本
• 会議室の予約と調整
• 必要に応じたハンディソフトシステムを使用した請求書処理
• スタッフ向けアメニティの管理
• データ入力:

1. Microsoft Officeパッケージの熟練した使用
2. オフィスの管理 - 食料品、文房具、およびその他のオフィス用品をタイムリーに注文すること

• ビジネス管理のディプロマまたはTAFEサーティフィケート（望ましいが必須ではありません）
• コンピュータリテラシー - Microsoft Officeパッケージ（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）の流暢な使用
• 優れた口頭および書面でのコミュニケーションスキル
• 顧客やATOへの定期的な手紙の作成があるため、細部への注意が必須です
• 仕事を成し遂げるための積極的な性格
• 抜群の発案力、慎重さ、機密保持能力
• 時間管理と効率性の証明
• スピード感があり、活気に満ちた変化のあるオフィス環境への適応力
• 自律的に、時にはほとんど指導や指示なしで働く能力
• プレッシャー下でも冷静かつ集中していられる能力

特典と福利厚生:

• 雇用16日目から包括的な健康および生命保険、16日目には1名の扶養家族無料でカバー
• 休暇、緊急事態、および病休に使用できる柔軟な休暇クレジット
• 在宅勤務スタッフに対する四半期ごとの特典ボックス、食料品やスナックを提供
• 素晴らしく刺激的な中間パーティー - アイテムのプレゼントや現金賞あり！
• キャリアの昇進の無限の機会
• 年次パフォーマンスレビューと給与の引き上げ
• 会社提供のPC/ラップトップとファイバーインターネット接続で成功をサポート
• モバイル技術サポート
• 同僚とつながるためのCS社会クラブと特別関心グループに参加
• 国際的なキャリア成長と接続
• 採用された紹介に対する無制限の現金インセンティブ
• Lifeworksによるメンタルウェルネス従業員支援プログラム
• 従業員のウェルビーイングをサポートする社内精神科医が利用可能
• 従業員持株ユニットプログラムの一員になる
• Cloudstaff Dream Points - 家電、キッチン用品などの入札に使用可能

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