ジュニアバーチャルアシスタント（フルタイム）

勤務地: リモート（香港タイムゾーン - 月曜日から金曜日、土曜日は半日）

入社祝い金:

採用された方には、応募プロセス完了時にPHP 10,000 の入社祝い金が支給されます。条件と適用条件があります。

職務概要

ジュニアバーチャルアシスタントとして私たちのチームに参加してください。ドキュメント、ワークフロー、コミュニケーションの管理をサポートしていただきます。理想的な候補者は、車両登録から税金申請まで、さまざまなプロセスの円滑な運営を確保する上で、重要な役割を果たします。私たちは常にワークフローを改善し、最も効率的なシステムを見つけるために、順応性、前向きな態度、プロセスの継続的な改善に対する意欲が求められます。

この役割は、成長するチームに貢献し、課題を受け入れ、継続的な学びに献身的な方に最適です。ぜひ私たちの革新的な旅に参加してください！

管理サポート:

• 各種書類をデジタル形式で準備、予約、提出。

• 文書の整理とスケジュール調整に関するコミュニケーションの管理。

• 登録プロセスに関連する顧客とのコミュニケーションの管理。

• Google Drive と ClickUp のさまざまなプロセスのワークフローエントリの更新と維持。

• Google Drive 上で構造化されたデジタルファイルの整理と維持。

• 定期的にワークフローを見直し、効率を向上。

• 日次および週次の政府部門に関する更新などの定期的なタスクの処理。

• 毎日の会議に出席し、議事録を取り、関連チームメンバーへのフォローアップを確保。

• 新しいチームメンバーへのプロセスと手順に関するトレーニングをサポート。

• 指定されたその他のアドホックタスクを実行。

データ管理:

• データ入力、データクレンジング、データ整理のタスクを実行。

• データベースの維持と更新、正確性と完全性を確保。

• レポートを生成し、意思決定プロセスをサポートするためのデータを分析。

• Google Sheets、ClickUp、Dear Inventory のようなアプリケーションを使用してデータ入力。

• 電子ファイル、文書、データベースを整理して維持。

• 常に機密データの機密性と安全性を確保。

ワークフロー管理:

• 複数のプロジェクトを同時に管理するのを支援。

• タスクの実行指示に関する標準作業手順（SOP）を一貫して作成。

• チームメンバーと協力してワークフローを合理化し、効率を向上。

• プロジェクトのタイムラインとマイルストーンを追跡し、期限を守る。

• ブレーンストーミングセッションに参加し、プロセス改善のためのアイデアを提案。

持続可能な未来を共に推進しましょう！