1. 社内関連部門との会議や出張の手配、スケジュール管理

2. 社内イベントの企画、実行のサポート、来客対応

3. その他臨時的な事務処理および上述に付随する業務等

数千万ドルの資金を確保し、トップの機関から支援を受けているAIプロジェクト。

職種: CEO専属エグゼクティブアシスタント

勤務地: リモート、出張あり

概要：

CEO専属エグゼクティブアシスタント（EA）は、信頼できる右腕として、優れたコミュニケーション、慎重な判断、戦略的な調整に焦点を当てた高レベルのサポートを提供します。この役割には、複数の言語での優れた草案作成能力、明確かつ簡潔なコミュニケーション能力、敏感で複雑な状況を管理する際の高い判断力が求められます。EAは、重要な管理および運営業務を処理し、利害関係者との関わりを持ち、CEOの優先事項が製品、マーケット戦略、および運営において達成されるようにします。

主な責任:

1. 専門的なコミュニケーションおよび草案作成:

• CEOの代わりにコミュニケーションを作成、編集、応答し、明確さ、簡潔さ、およびプロフェッショナルさを確保します。
• 英語、中国語、その他の優先言語で効果的にコミュニケーションを行い、書面の内容を高水準に保ちます。
• 機密性が高く、敏感な情報を管理する際に極端な判断力と慎重さを発揮します。

2. 日常的な報告およびチーム調整:

• CEOに対して、チームの活動、プロジェクトの状況、製品、運営、マーケット戦略に関する重要な進展を更新する日常の報告を提供します。
• CEOを代表してチームおよび外部のパートナーと連携し、スムーズなコミュニケーションとプロジェクトの一致を確保します。

3. ステークホルダーおよび関係管理:

• ステークホルダー、パートナー、クライアント、およびオープンデータラボと関わり、高度な関係をプロフェッショナルかつ慎重に管理します。
• 会議、イベント、およびコミュニケーションを調整し、CEOがすべての取り組みでよく準備され、サポートされるようにします。

4. スケジュールおよびタスク管理:

• CEOの予定を管理し、重要な取り組みを優先し、効果的に時間を配分します。
• 旅行の手配を計画および調整し、必要に応じてCEOに同行し、すべてのロジスティクスの詳細を管理します。

5. 業務および戦略的サポート:

• CEOの管轄下にあるすべての領域における管理責任をサポートし、戦略的な製品イニシアチブ、業務監督、および市場実行を含みます。
• 特別プロジェクトにおいてサポートを提供し、CEOのビジョンおよび戦略的目標に一致した洞察と提言を行います。

6. 機密保持および対人スキル:

• 役割のすべての側面において極端な慎重さと判断力を行使し、機密情報を最大限の秘密維持で扱います。
• 卓越した対人スキルを発揮し、多様なチームおよび高レベルのステークホルダーとのやり取りを効果的に管理します。

• メール、手紙、ファイリング、対応などのさまざまな管理業務を遂行します。
• 会社の役員のために基本的な会計業務をサポートします。
• 正確な記録を維持し、ファイルや文書の機密性を確保します。
• 特別プロジェクトやその他の管理機能を指示に応じて実施します。
• 会社役員のスケジュールを管理し、会議、カンファレンス、および旅行の手配を計画します。
• 社内および社外の会議を調整し、関連する資料を準備し、議事録を作成して配布します。
• 電話をプロフェッショナルに対応し、郵便物やメールを管理し、対応を優先順位付けします。
• 必要に応じてプレゼンテーション、文書、およびバックオフィスの書類を準備します。
• 外部のビジネスおよびクライアント関係を管理します。
• 訪問者を歓迎し、彼らの訪問目的を確認し、適切な部署に案内します。