給与管理

• 担当企業の給与を2週間ごとに処理および監査します。給与に関する従業員の質問には、迅速かつプロフェッショナルにお答えします。業務には以下が含まれる場合がありますが、これに限定されません：
• ADPを活用して、2週間ごとの給与が迅速に完了することを確保します。
• 経費の払い戻しが正確かつ迅速に処理されることを確保します。
• 従業員の走行距離報告システムへの入力が迅速であることを確認し、ADPとのインターフェース用の2週間ごとのファイルを準備します。
• 2週間ごとの401k拠出金およびマッチ情報を401k提供者に準備・送信します。
• 有給休暇および祝日手当を計算し、または確認します。
• 必要に応じて、遡及支払いやボーナス支払いを計算および処理します。
• ベンダーのニーズに応じて、ワイヤー、ACH、または小切手でベンダーへの支払いを処理します。
• すべての電子給与ファイルを整理された方法で保持します。
• 給与に関する従業員および上司からの質問に対応します。

買掛金管理

• 第三者のベンダーと連絡を取り合い、請求書の処理とベンダーの残高確認を行います。
• すべての記録を整理して保持します。業務には以下が含まれる場合がありますが、これに限定されません：
• すべての請求書や請求が適切かつ迅速に記録され、支払われることを確保します。
• ベンダーの口座明細を毎月調整し、買掛金記録がベンダーの顧客口座明細と一致することを確認し、不一致を迅速に解決します。
• 定期的な請求書を監視し、大きな変動がある場合には管理部に通知します。
• 買掛金記録のための組織化されたシステムを維持します。
• サイン用の小切手を印刷し、支払いを郵送し、請求書をスキャンします。
• 会計システムでベンダーファイル情報を管理し、年次1099を準備します。
• 支払いのために受け取ったすべての請求書が適切な内部承認を受けていることを確認します。
• 会社のクレジットカード取引を会計システムに追跡し記録します。

その他/管理業務

• 財務部長を補佐し、月末のプロセスで財務諸表を印刷します。
• 必要に応じて、財務部長の年間予算作成プロセスを補佐します。
• 必要に応じて、特別プロジェクトを支援します。

追加の機能および業務

指示されたその他の業務をすべて完了します。

必須資格

• ADP給与処理の知識があること、クライアントはADP Workforceを使用しています
• ADPに精通していない場合は、米国の他の給与会社での経験が必要です
• 締め切りの厳守と高い生産性要求を満たす能力を示した経験
• Microsoftアプリケーション（Outlook、Word、Excel）の習熟度と知識
• 標準的なオフィス機器を操作する経験
• 効果的な文章および口頭でのコミュニケーションスキルを示した経験
• 細部への優れた注意力を示した経験

望ましい資格

• ADP給与処理（または他の米国給与会社）での中級から上級レベルのスキル
• レポート生成の経験があると望ましい
• Microsoftアプリケーション（Outlook、Word、Excel、Power BI）での上級レベルのスキル
• 優れたプレゼンテーション能力と対人スキルを示した経験
• 郡、州、連邦のコンプライアンスと規制を理解し、遵守する能力を示した経験
• 効果的な時間管理と組織スキルを示した経験
• 複数の優先事項を管理し、独立して作業し、主体性を持つ経験
• プロフェッショナルな態度を保ち、組織を効果的に代表する経験
• 高いレベルの機密性を維持する経験
• 良い判断力と効果的な聞き取りスキルを適用する経験
• 優れたカスタマーサービススキルを示した経験

教育と職務経験

この職務には大学の学位と6～10年の会計経験が必要です。