募集: アドミニストレーティブマネージャー！

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現在、クラウドスタッフでアドミニストレーティブマネージャーを募集しています。2024年12月までに採用されると、フィリピン・アリーナで開催される今年の年末パーティーで、グローバルミュージシャンのエア・サプライが出演するイベントにあなたとあなたの大切な方への2枚のチケットを差し上げます。

役職: アドミニストレーティブマネージャー

勤務形態: 在宅勤務

勤務時間: 夜勤

職務内容:

業務管理

- 会社の日常的な管理業務を監督し、効率的で円滑な運営を確保します。

- 必要に応じて修理やメンテナンスを調整し、施設管理をサポートします。

- 必要な際に備品を注文し、承認手続きを遵守します。

- CEOと組織全体の間の主要な連絡窓口として機能し、優先事項を伝え、タスクを管理します。

- 部門長と協力して、プロセスを合理化し、運営上の課題を解決し、内部のワークフローを最適化します。

人事・従業員管理

- 採用プロセスを支援し、求人掲載、履歴書の確認、面接の日程調整、新入社員のオンボーディングを行います。

- 従業員のスケジュール管理、出勤状況、福利厚生の管理を行います。

- 従業員の懸念を解決し、チームイベントを調整し、オープンなコミュニケーションを促進することで、前向きな職場文化を維持します。

ベンダー管理

- 会社とサードパーティベンダーの間の連絡役として、ベンダー関係のあらゆる側面を管理します。

- 契約を交渉し、タイムリーかつ明確なコミュニケーションを確保し、既存のベンダーとの問題を解決します。

- 会社の成長と運営ニーズをサポートするために、新しいベンダーとの関係を構築します。

プロジェクト管理

- ビジネス目標と整合するよう、会社のプロジェクトの計画から実行までを支援します。

- 部門マネージャーと連携して、月次報告が期限内に完了し受領されるようにします。

- 進捗を追跡し、タスクに優先順位を付け、CEOに最新情報を報告します。

管理サポート

- 主要指標に関する洞察を提供するために、月次ビジネスレポートを作成します。

- ビジネス関連の支払いをスケジュールし、期日内の完了を確認するリマインダーを設定します。

- ビジネス保険、税務申告を調整し、ライセンス要件を満たすことを確認します。

- 契約書、従業員ファイル、内部ポリシーを含む重要な会社記録を維持管理します。

- レポート、プレゼンテーション、その他の経営資料の準備をサポートします。

- CEOからのさまざまなアドホックリクエストやイニシアティブに対応します。

資格と要件：

- 経営管理、人事、または関連分野の学士号取得者。

- 優れた書面および口頭でのコミュニケーション能力。

- 5年以上の管理または運営管理の経験、理想的にはeコマースまたは小売業での経験。

- 人事実務に関する深い理解、採用、オンボーディング、福利厚生管理を含む。

- ベンダー管理、契約交渉、強力な外部関係の維持における実績。

- 卓越した組織力と同時進行能力。

- 高度な裁量、誠実さ、プロフェッショナリズム。

- オフィスマネジメントツールとソフトウェアの習熟度。

特典と福利厚生：

- 雇用16日目から包括的な健康および生命保険を提供し、1名の扶養家族を無料でカバー。

- 休暇、緊急時、病気休暇に利用できる柔軟な休暇クレジット。

- 在宅勤務スタッフ向けの四半期ごとの特典ボックス、食料品やスナックを提供。

- 素晴らしく興奮する中間年パーティー - 景品や現金賞品があります！

- キャリアの無限の進展機会。

- 年次パフォーマンスレビューによる昇給。

- 会社支給のPC/ラップトップと光ファイバーインターネット接続で成功をサポート。

- テクノロジーオンホイールズサポート。

- 同僚とつながるためのCSソーシャルクラブと特別興味グループに参加。

- 国際的なキャリア成長と連携。

- 採用リファラルでの無制限の現金インセンティブ。

- Lifeworksを通じたメンタルウェルネス社員支援プログラム。

- 社員の健康を支援するために利用できる社内精神科医。

- 従業員シェアユニットプログラムの一員になる。

- Cloudstaff Dream Points - 家電製品やキッチン用品などの役立つアイテムの入札に使用。

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