オンボーディングとエージェントの監視：

• 新しい有料エージェントを日々オンボーディングし、監視します。
• 全てのエージェントの日常活動を管理し、追跡します。

エグゼクティブアシスタンス：

• 面接のスケジュール、ライセンスの管理、各州のコンプライアンスを確保します。
• 保険および金融商品のキャリアウェブサイトでの監視。
• すべての保険契約における未解決の要件が満たされていることを確認します。
• 年次レビューのスケジュールを設定し、猶予期間の状況を確認するためにクライアントに連絡します。
• 書類に適切な署名を取得します。
• メールおよびカレンダーの管理。

ファイアスターターズミーティング：

• 毎週のファイアスターターズミーティングを開始し、トピックやPowerPointを準備します。
• ラウンドロビン土曜日のファイアスターターズプレゼンテーションを管理します。
• チームの認識を報告し、ファイアスターターズのために週次アップデートをまとめます。
• 「ザ・フォース」チームの認識をまとめ、チーム集会のためのPowerPointを準備します。

採用と面接：

• 履歴書を選別し、予備面接を実施またはスケジュールし、応募者にフォローアップします。

ビッグイベントのコーディネート：

• すべてのチームメンバーがイベントに登録されていることを確認し、旅行と宿泊を手配します。
• 大イベント前にCEOの衣装選びやヘア/ネイルの予約を処理します。
• すべての認識やトロフィーが時間内に注文され出荷されることを確認します。
• イベントのロジスティクス（交通手段、チーム外出、食事）を調整します。
• イベントチェックリストを作成し、旅行前にすべてが手配されていることを確認します。

保険および金融のフォローアップ：

• キャリアに連絡してクライアントの申請状況をフォローアップし、未解決の基準を提出します。

管理業務：

• 請求書、報告書、財務諸表、その他の文書を準備します。
• 電話に応対し、調査を行い、会議に出席して議事録を記録します。
• 一般的なオフィス業務（備品の注文、基本的な簿記）を処理します。

会議と旅行の手配：

• アジェンダを準備し、ケータリングを手配し、エグゼクティブの旅行を手配します。

一般的なサポートと報告：

• ファイアスターターズイベントの出席者を管理し、ロールコールを維持します。
• チームの効率を改善するためのシステムを作成し、更新します。
• エグゼクティブチームへのタイムリーな報告書をまとめて提出します。

必須条件

・優れた英語の会話および文章理解力。

・重役秘書、行政アシスタント、または関連分野での実務経験。

・強い組織力。

・優先順位を決定し、効果的にマルチタスクを処理する能力。

・細部への強い注意力。

あると望ましい条件

・RingCentralおよびZoomの使用に習熟していること。

在宅オフィスの要件

以下の在宅オフィスの要件を満たす方のみご応募ください：

・正常に動作するヘッドセットとウェブカメラ

・最低 5Mbpsから15Mbpsの安定したインターネット接続

・Windows 8以上またはMac OS Xの最新コンピュータシステム

・妨げや背景音のない静かな部屋

・勤務時間中に停電やインターネット接続が不安定になった場合のバックアッププラン

上記の厳格な基準を満たす応募者のみ連絡いたします。