エグゼクティブアシスタント

$30-40K[月給]
リモートワーク正社員1年以上3年未満の経験大卒
共有

リモートワークの詳細

募集している国フィリピン

必要言語英語

職務内容

Show original text
優れたコミュニケーション能力時間管理細部への注意文書および口頭でのコミュニケーション能力業務管理問題解決能力強い労働倫理マルチタスク能力

説明

  • 経営陣のために会議、予定、イベントのスケジュールを組み、管理し、最適な時間の利用を確保します。


  • 社内外の関係者の主な連絡窓口として、電話、メール、書簡を選別します。


  • Airtableを活用してプロジェクト、データベース、ワークフローを整理し、正確かつ最新の情報を維持します。


  • 複数のプロジェクトの調整とフォローアップを支援し、必要に応じてさまざまな部門と協力します。


  • 出張手配、経費報告書の作成、資料の準備、その他の管理業務を行い、経営陣の効率をサポートします。


  • ニーズを予測し、優先順位をつけてタスクを管理し、強力なマルチタスク能力とタイムマネジメントスキルを発揮して、期限内の完了を確保します。

要件

  • エグゼクティブアシスタントまたは同様の役職での最低2年の経験が必要です。


  • プロジェクト管理ツール(例:Asana、Trello、ClickUp、Monday.com、Notion)に精通していることが求められます。Google WorkspaceやMS Officeなどの生産性プラットフォームに精通していることも有利です。


  • 優れた口頭および書面でのコミュニケーションスキル。


  • 細部への強い注意力があり、複数のタスクやプロジェクトを同時に管理する能力があります。


  • ニーズを予測し、解決策を提供できる積極的な姿勢。


  • 機密情報を取り扱う際の高い discretion。

Outsourcing Wingman

RecruitmentWingman Outsourcing

本日アクティブ

掲載日 08 November 2024

報告する

Bossjobの安全に関する注意事項

海外勤務をお考えの際は下記の事項に注意して下さい。まずパスポートなどの身分証明証は不必要に提示しない。

そして下記に該当する企業を見つけた際は、 直ちに報告をお願いいたします。

  • 保証や担保を要求する会社には注意
  • 投資や資金調達を勧誘する
  • 不当な利益を得ていると思われる企業
  • 違法と思われる状況
  • その他不審に感じた場合