• 役員のスケジュールを管理および優先順位をつけ、会議や予定の調整を確実に行い、効果的な時間管理を実現します。
• メール対応や文書作成を含む、内部および外部のコミュニケーションを円滑にします。
• 出張のための旅行および宿泊の手配を行います。
• 役員チームに包括的な管理サポートを提供します。
• 機密情報を扱う際には、最大限の慎重さを保ちます。
• ステークホルダーの会議のためのプレゼンテーションや報告書の準備を支援します。
• ダイナミックなプロフェッショナルサービス会社であるYour Virtual Beezは、当社のリーダーシップを支える高度に組織化され、積極的なエグゼクティブアシスタントを求めています。

職種: エグゼクティブアシスタント

学歴要件: ビジネス管理または関連分野の学士号

経験レベル: エグゼクティブアシスタントまたは同様の管理職で少なくとも2年の経験

スキルと能力: MS Office（特にMS ExcelとMS PowerPoint）の熟練度

• 優れた文章および口頭のコミュニケーションスキル
• 複数のタスクを同時進行できる強力な組織力
• 優れた時間管理能力
• 英語の熟練度が高く、優れたコミュニケーション能力

責任と義務:

• 経営者のカレンダー管理
• レポートやプレゼンテーションの作成
• オフィスシステムの整理と維持 - マネージャー宛の文書の処理
• 旅行の手配および詳細な旅行日程の作成

労働条件: リモート勤務の手配 - 標準的な業務時間でのフルタイムポジション

資質と特性:

• 積極的かつ独立した高い裁量権を持つ
• 機密情報を取り扱う能力
• 強力な問題解決能力と分析力
• 優れた対人スキルとチームプレイヤーとしての姿勢
• 予測不能な課題に対する適応力と柔軟性