会社概要

OnSpot Globalは、物流業界に特化した卓越したアウトソーシングソリューションを提供する動的なスタートアップ企業です。私たちの専門は物流にありますが、さまざまな業界の多様なアウトソーシングニーズにも対応できます。

私たちは、卓越した顧客サービスを提供し、クライアントとの強固な関係を築くことに専念しています。当社の経験豊富なプロフェッショナルチームは、各クライアントの独自の要件に合ったカスタマイズされたソリューションを提供しています。私たちは、成長に貢献してくださる、やる気があり結果志向のエグゼクティブバーチャルアシスタントスペシャリストを募集しています。

クライアント概要：

私たちは、食品・飲料の流通と輸入に特化した動的な企業です。当社のビジネスは、高品質の生パスタの生産に焦点を当てており、ディストリビューター、レストラン、カントリークラブなどに提供しています。また、Festivale Wine Distributorsを運営しており、さまざまな顧客向けに厳選されたワインを提供しています。品質と卓越したサービスへの強いコミットメントを持ち、パートナーや顧客のニーズに応える最高の製品を提供することを目指しています。

役割について：

私たちは、オフィスマネージャー兼簿記担当としての役割を果たす、高度に組織化されるとともに、細心の注意を払うエグゼクティブバーチャルアシスタントを求めています。理想的な候補者は、日常業務を管理し、管理タスクを処理し、必要な簿記サービスを提供することが求められます。この役割には、優れたコミュニケーションスキル、QuickBooksの熟練度、クライアントが出張中でも主要な責務を管理する能力が求められます。

職務と責任

• 日常業務を管理し、スムーズなワークフローを確保する。
• 電話対応、メールへの返信、受信トレイの管理を行う。
• 請求書発行や支払いの追跡を含む簿記タスクを実行する。
• QuickBooksにおける正確な財務記録を維持する。
• 請求書の作成と管理を支援する。
• 基本的な会計原則（借方と貸方）を理解し適用する。
• クライアントが国外にいる間の業務窓口として機能する。
• 必要に応じてさまざまな管理タスクをサポートする。

資格:

• バーチャルアシスタントまたは関連する管理職としての最低5年の経験。
• バーチャルアシスタント、オフィスマネージャー、または類似の職務での実績ある経験。
• QuickBooksと一般的な簿記の習熟度。
• 請求書作成と会計（借方、貸方など）の強い理解。
• 優れた組織力と時間管理能力。
• 通信、電話、メールを効率的に管理する能力。
• 信頼でき、自発的で積極的な態度。
• 優れた書面および口頭でのコミュニケーションスキル。
• クライアントが不在の際にも独立して業務を遂行できる能力。

望ましいスキル:

• オペレーション管理またはリモートチームでの勤務経験。
• 他の会計ソフトウェアの知識はプラス。
• カスタマーサービスまたはクライアント対応業務の経験。

文化的適合性:

OnSpot Globalでは、創造性、革新性、協力を重視しています。私たちは次のような個人を求めています:

• 会社の使命と価値観に情熱を持っている方。
• 起業家精神を持ち、リスクを取ることをいとわない方。
• 協調性があり、チーム志向の方。
• スタートアップの迅速で予測不能な環境を扱う柔軟性を持っている方。
• 前向きな態度を保ち、挫折を乗り越える方。
• 困難から立ち直り、強い労働倫理を維持する能力を示す方。
• スタートアップ環境での急速な変化と進化するプロセスを受け入れて適応する方。
• 変化するクライアントのニーズと要件に適応できる方。

トライブベネフィット

トップノッチの医療および生命保険プロバイダー

• 定期的なプライベートルームと宿泊施設
• 1件の病気につき年間150,000の最大給付限度額。
• メンバーアカウントのアクティベーション時にPECがカバーされます。
• 主要な病院へのアクセス。
• 歯科医療の完全カバー。
• 100,000の生命保険カバー。

有給休暇

• OnSpot Globalは、従業員が仕事から離れて生活を楽しむ機会を得られるように、15の有給休暇を提供しています。休暇は、バケーション休暇、病欠、個人休暇、忌引休暇に使用できます。

ローン施設

• 正社員になると、人生の課題を簡単に乗り越えるための柔軟なローンオプションにアクセスできます。

ライフスタイルベネフィットアクセス

• OnSpotは、さまざまなライフスタイル関連の特典やサービスへのアクセスを提供しています。

このポジションは全ての業務をリモートで行うフルタイムのポジションです。優れた組織力と結果指向のプロフェッショナルで、卓越したエグゼクティブサポートを提供することに情熱を持っている方にご応募をお勧めします。