上級エグゼクティブアシスタント

₱30-35K[月給]
リモートワーク正社員1年以上3年未満の経験大卒
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リモートワークの詳細

募集している国フィリピン

必要言語英語

職務内容

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競合分析分析スキル市場調査予測リスク管理リスク評価プレゼンテーション分析と報告買掛金管理売掛金管理

説明

  • カレンダー管理、複数のタイムゾーンにわたる電話会議の調整を含む。
  • 文書作成と管理、校正、PowerPointプレゼンテーションとExcelスプレッドシートの作成およびファイリングを含む。
  • コミュニケーション管理、メール管理と役員に代わる返信、複数の関係者との連絡調整を含む。
  • 会議の調整と準備、アジェンダの作成および会議資料の収集を含む。
  • 財務管理、クレジットカードの照合や予算追跡のような基本的な簿記作業を含む。
  • リサーチと情報管理、調査活動の実施と役員のための成果のまとめ、トレンドの特定を含む。
  • AIと技術統合、生産性を向上させるためのAIツールの活用を含む。
  • プロジェクト管理のサポート、プロジェクト管理ツールを使用して進捗を追跡し、ステークホルダーと調整して期限内に納品を確保することを含む。

要件

 優れた組織力と時間管理能力

 Microsoft Office Suite(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)の中級から上級のスキル

 Atlassianスイート(Jira、Confluence、Trello)の習熟度

 AIを活用した生産性ツールの経験と新技術を学ぶ意欲

 優れた調査能力と多様な情報源から情報を統合する能力

 基本的な簿記と会計の理解

 優れたタイピング速度と正確さ

 細部への強い注意力とすべての業務における高い正確性を維持する能力

 デジタルファイル管理とクラウドベースの保存システムの習熟度

 スケジューリングソフトウェアとビデオ会議プラットフォームの経験

 タスクの優先順位をつけ、複数の期限を同時に管理する能力

 優れた書面および口頭でのコミュニケーション能力

 議事録作成と転写の習熟度

 ビジネス文書形式とプロフェッショナルなメールマナーの知識

 機密を保持し、機密情報を慎重に扱う能力

 データ入力とデータベース管理の習熟度

 基本的な財務原則と報告の理解

Bandola Carina

ExcellaBPO Solutions IncHR Officer

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    政府指定休暇

掲載日 23 September 2024

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