Treantlyは、北アメリカの企業とフィリピンの優秀なリモートスタッフをつなぐカナダに拠点を置く人材紹介会社です。

エグゼクティブアシスタントは、クライアントの右腕としてサポートを行い、すべてのタスク、スケジュール、コミュニケーションを効果的に管理します。理想的な候補者は、高度に組織化され、細部にわたる注意力を持ちながらも、先見の明を持ち、問題が発生する前に解決するプロアクティブな姿勢を示すことが求められます。

• クライアントのカレンダー、アポイントメント、および会議を正確に管理・最適化します。
• タスクを調整し優先順位をつけ、スムーズな移行と時間の効率化を図ります。
• メールを処理し、通信文を作成し、ステークホルダーとプロフェッショナルにコミュニケーションを行います。
• アクションアイテムを追跡し、期限をフォローアップし、プロジェクト管理を支援します。
• クライアントのニーズをプロアクティブに予測し、潜在的な問題が発生する前に解決します。
• 文書、記録、ファイルを整理し、簡単にアクセスできるようにします。
• 旅行の手配、経費報告の管理、その他の事務業務を行います。
• プロセス改善の機会を特定し、生産性を向上させます。
• 強い自主性、問題解決能力を発揮し、独立して作業できる能力を示します。
• Microsoft Office、Google Workspace、プロジェクト管理ソフトウェアを効率的に使用します。

私たちが提供するもの:

• 成長と昇進の機会
• 競争力のある給与パッケージ、Philcare HMOを含む

勤務時間:

• フルタイム、PSTビジネスアワー、リモート

• エグゼクティブアシスタントまたは類似の役職での確かな経験を有する方。
• 卓越した組織力と細部への注意を持つ方。
• 高いプロアクティブ性と優れた問題解決能力を持つ方。
• 優れた文書作成能力および口頭でのコミュニケーション能力を持つ方。
• 迅速な環境で効果的に複数のタスクと優先順位を管理できる能力を持つ方。
• 強いイニシアチブと、監督なしでニーズを予測し対処する思考を持つ方。
• Microsoft Office、Google Workspace、プロジェクト管理ソフトウェア（例：Asana、Trello）などのツールに精通している方。