エグゼクティブアシスタント

＄30-40K[月給]
リモートワーク正社員１年以上３年未満の経験大卒
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リモートワークの詳細

募集している国：フィリピン

必要言語：英語

職務内容

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優れたコミュニケーション能力時間管理細部への注意文書および口頭でのコミュニケーション能力業務管理問題解決能力強い労働倫理マルチタスク能力

説明

  • 経営陣のために会議、予定、イベントのスケジュールを組み、管理し、最適な時間の利用を確保します。


  • 社内外の関係者の主な連絡窓口として、電話、メール、書簡を選別します。


  • Airtableを活用してプロジェクト、データベース、ワークフローを整理し、正確かつ最新の情報を維持します。


  • 複数のプロジェクトの調整とフォローアップを支援し、必要に応じてさまざまな部門と協力します。


  • 出張手配、経費報告書の作成、資料の準備、その他の管理業務を行い、経営陣の効率をサポートします。


  • ニーズを予測し、優先順位をつけてタスクを管理し、強力なマルチタスク能力とタイムマネジメントスキルを発揮して、期限内の完了を確保します。

要件

  • エグゼクティブアシスタントまたは同様の役職での最低2年の経験が必要です。


  • プロジェクト管理ツール（例：Asana、Trello、ClickUp、Monday.com、Notion）に精通していることが求められます。Google WorkspaceやMS Officeなどの生産性プラットフォームに精通していることも有利です。


  • 優れた口頭および書面でのコミュニケーションスキル。


  • 細部への強い注意力があり、複数のタスクやプロジェクトを同時に管理する能力があります。


  • ニーズを予測し、解決策を提供できる積極的な姿勢。


  • 機密情報を取り扱う際の高い discretion。

Outsourcing Wingman

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本日アクティブ

掲載日 08 November 2024

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