ポジションタイトル: 共同創業者のエグゼクティブアシスタント

勤務地: リモート

勤務時間: 米国東部時間

会社および職務概要:

あなたが構築したつながりが大きな波を起こす可能性のある場所で働くことを想像してみてください。当社では、ただの書類作業ではなく、関係を築いています。最小の詳細が最大の機会につながる世界で、誰かを特別に感じさせることはただの良い習慣ではなく、私たちの秘密兵器です。私たちは、仕事をこなすだけでなく、 flair、直感、そして少しの魔法を持ってこなす人、まるでドラマ「スーツ」のドナのような人を探しています。

ドナ・ポールセンとは誰でしょうか？彼女は、テレビドラマ「スーツ」でのトップクラスの自信に満ちた、鋭い頭脳を持つ欠かせない右腕です。ドナは単なるエグゼクティブアシスタントではなく、必要なことを誰よりも早く想定し、すべてが円滑に進むようにする人物です。もしそのドラマをご覧になっていなくても、彼女がプロフェッショナル、魅力、戦略的思考の象徴であることを知っていただければと思います。

現実的に考えると、ドナのような人物は一人しか存在しないことを理解していますが、私たちは彼女のコピーを求めているわけではありません。各人が自分の独自の強みを持ち込むことで、この役割が魅力的になるのです。私たちは、自分自身の直感、機転、そして少しの魔法をチームにもたらせる方を探しています。

この役割を好きになる理由:

• 関係構築のアーキテクト: あなたは、役員が強力な関係を築き維持するために必要なすべてを提供します。重要な役員がどこにいるかを正確に把握し、チームがその瞬間を最大限に活用できるように戦略的に計画します。それはまるで上品で洗練された指揮者のようです。

• 忘れられない瞬間を作り出す: 誕生日を覚えたり、ぴったりのサプライズギフトを送ったり、クライアントに価値を感じさせ、記憶に残ることができます。あなたのタッチが日常のやり取りを忘れられない体験に変えます。

• 役割を所有する: これは単にカレンダーを管理することではなく、関係を管理することです。イベントを調整したり、タイミング良くLinkedInメッセージを送信したりする際に、舞台裏で全てが完璧に進行するようにします。すべてが適切なタイミングで適切に行われるようにするのはあなたです。

要件

職務内容:

• プロのようにリサーチする: LinkedInや他のプラットフォームを駆使し、役員が情報に基づいた決定や戦略的な動きを行うための情報を収集します。誰が誰で、彼らがどのようにつながっているのか、どのタイミングでアプローチすればよいかを把握します。

• 関係を活気づける: 直接関係を築くことはありませんが、役員が関係を築くために必要なツールを提供します。ベースボールが好きなクライアントにブレーブスの帽子を送るなど、私たちが関心を持っていることを示す思いやりのあるタッチを作成します。

• 正確に指揮する: スケジュールを管理するだけでなく、そのスケジュールが生み出す機会を管理します。役員が常に適切な場所に、適切な情報を持って、適切なタイミングでいるようにします。共同創業者は、"誰かに偶然会うように思わせるための演出です"と述べています。

• ドナのようにコミュニケートする: ゴーストライティングやブリーフィングの準備など、役員の声を反映したコミュニケーションを行い、すべてのメッセージが明確で、効果的で、完璧なタイミングで行われることを確保します。

• 驚かせて喜ばせる: "驚きと喜び"の技術を習得し、期待を超えた方法でクライアントに感謝と価値を感じさせます。手書きのメモや思いやりのあるギフトなど、人々に特別な気持ちを味わわせる方法を心得ています。

あなたについて:

• エグゼクティブアシスタントまたは類似の職務での実績があり、チームの欠かせない右腕として活躍されてきた方です。
• 情報を見逃さず収集するリサーチの名手であり、情報をつなげることが得意な方です。
• LinkedInは単なるプラットフォームではなく、あなたの遊び場であり、強力なネットワークを構築し維持する方法を熟知しています。
• コミュニケーションスキルは非常に優れており、他人の声を完璧に表現する文章を書くことができます。
• 組織力が優れ、多くの優先事項を同時に処理する環境で力を発揮します。
• Donnaのように自然な魅力と自信を持ち、プレッシャーの下でも楽しく仕事ができる方です。
• 慎重かつ機密保持に対する意識が高く、信頼の重要性を理解し、機密情報を注意深く扱うことができます。

福利厚生

ここで働きたい理由:

あなたの独自の能力を評価し、成功の要として見ているチームの一員になります。

あなたの仕事は、エグゼクティブと会社全体の成功に直接影響を与えます。

競争力のある給与と福利厚生を提供し、成長と発展の機会を用意しています。

あなた自身の創造性とイニシアティブを活かして、この役割を自分自身のものにする機会があります。

すべて順調ですか？ :)

すべてをスムーズに進め、誰もが気づく特別なタッチを加える中心人物になることにワクワクしている方からのお問い合わせをお待ちしています。

応募の際には、Loomで1分間の自己紹介ビデオを録画して、なぜこの役割に最適だと思うか教えてください。創造性、熱意、そして過去の経験がどのようにこの仕事に適しているかを示す例を求めています。ビデオは一つひとつ慎重に視聴しますので、これを輝けるチャンスにしてください！