学士号: 多くの雇用主は、経営学、コミュニケーション、または関連分野の学士号を望んでいます。

管理経験: 管理職または経営支援の役割で少なくとも2～5年の経験が必要です。

組織スキル: 複数のタスク、カレンダー、スケジュールを効果的に管理する能力が求められます。

コミュニケーション: 優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力があり、あらゆる階層のスタッフや外部の連絡先と専門的に対話できることが必要です。

テクノロジーの知識: Microsoft Office Suite（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）、Google Workspace、およびその他の関連ソフトウェア/ツールに熟練していることが求められます。

タイムマネジメント: タスクの優先順位を付け、時間を効率的に管理する能力が求められます。

問題解決能力: 強い意思決定能力があり、独立してさまざまなタスクを処理するイニシアティブを持つことが求められます。

慎重さ: 機密性を保持し、敏感な情報を注意深く取り扱うことが必要です。

対人スキル: 強力な職場関係を築き、チームで効果的に働く能力が求められます。

1. 管理サポート

• カレンダー管理: 役員のカレンダーを整理し、会議、アポイントメント、出張をスケジュールする。
• 通信: 役員に代わってメール、報告書、およびその他のコミュニケーションを作成、編集、および管理する。
• 文書化: 重要な書類をデジタルおよび物理的に整理し、簡単にアクセスできるようにし、機密性を保持する。

2. 会議の調整

• 会議の準備: 内部および外部の会議をスケジュールし、アジェンダを準備し、必要な資料を用意する。
• 議事録とフォローアップ: 会議中に詳細なメモを取り、アクションアイテムをフォローアップする。

3. 旅行手配

• 計画: 国内および国際旅行を手配し、フライト、ホテル、地上交通、旅程を含む。
• 旅行経費: 経費報告書を作成し提出し、迅速な払い戻しを確保する。

4. 役員レベルのコミュニケーション

• ゲートキーパー: 役員に代わって内部および外部のコミュニケーションの主要な連絡窓口として機能し、電話や訪問者を選別する。
• プロフェッショナルなやり取り: 重要な利害関係者、クライアント、および取締役会メンバーとのコミュニケーションをプロフェッショナルかつ迅速に処理する。

5. プロジェクト管理

• 重要なプロジェクトのサポート: 特別プロジェクトの管理を支援し、期限を追跡し、成果物の納品を確保する。
• 部門間の調整: さまざまな部門と協力して、役員のタスクおよびプロジェクトのスムーズなワークフローとコラボレーションを確保する。

6. イベントおよび会議の調整

• イベントの企画: 会社のイベント、会議、または役員用のオフサイトミーティングを組織し、すべてのロジスティクスを処理する。
• ベンダー調整: 必要に応じて、ベンダー、会場、およびサービスプロバイダーと連絡を取る。