エグゼクティブアシスタントは、エグゼクティブチームに対する包括的な管理および運営サポートを提供し、日々の業務を円滑かつ効率的に運営する役割を担います。この役割には、英語と中国語の両方に堪能で、さまざまな内部および外部のステークホルダーと効果的にコミュニケーションをとることができるバイリンガルの個人が求められます。理想的な候補者は、優れた組織力、細部への注意力、そして速いペースの環境でのマルチタスク能力を持っている方です。エグゼクティブアシスタントは、カレンダー管理、コミュニケーションの処理、およびチームの目標をサポートするための臨時のタスクのサポートを行います。カナダ、特にオンタリオ州のレストラン、旅行エリア、ビジネス協会に関する知識があると非常に有利です。

福利厚生:

• 競争力のある給与
• 強力なサポートシステム
• 1年目からの給与増加（フルタイム職のみ | パフォーマンスに基づく）
• 月次パフォーマンスインセンティブ（フルタイム職のみ | 指定された指標に基づく | $40 - $50の範囲）
• 健康給付（月額$30）
• コンピュータ活動の監視なし
• スキルアップのためのトレーニング資料提供
• 有給休暇（クライアントが観察する祝日に依存）
• 有給病欠（完璧な出勤で現金化可能な病欠）
• 有給計画休暇
• 13ヶ月目の給与
• SSSおよびPag-ibig拠出金の手当（月額$20）

主な責任:

• 管理サポート: エグゼクティブに対する高レベルな管理支援を提供し、カレンダーの管理、会議のスケジューリング、旅行の手配を行います。
• バイリンガルコミュニケーション: 英語と中国語の両方で効果的にコミュニケーションを行い、多様な観客に対するメール、電話、その他のコミュニケーションを処理します。
• 文書作成: 必要に応じて文書、プレゼンテーション、レポート、及び書簡を準備、編集、翻訳します。
• 会議調整: 会議のスケジュール調整、アジェンダの準備、詳細な議事録を取り、ステークホルダーに配布します。
• 旅行調整: 旅行の計画、宿泊先、旅程を手配し、特にカナダおよびオンタリオに特化した旅行エリアに関してすべての詳細を効率的に管理します。
• タスク管理: エグゼクティブチームのタスクと締め切りの管理と追跡を支援し、すべての優先事項が時間内に達成されるようにします。
• データ管理: 正確な記録を維持し、システムにデータを入力し、機密情報を守秘義務を持って取り扱います。
• ステークホルダー連絡: エグゼクティブチームと内部/外部のステークホルダーとの間の連絡窓口として機能し、プロフェッショナルで効率的なコミュニケーションを確保します。
• 臨時タスク: 研究やイベントの調整を含め、必要に応じてエグゼクティブに対するさまざまな臨時タスクや特別プロジェクトをサポートします。

要件と資格:

• バイリンガル能力: 多様なステークホルダーとの効果的なコミュニケーションのために、英語と中国語（話し言葉および書き言葉）の流暢さが必要です。 - 必須!!
• 経験: エグゼクティブアシスタントまたは同様の管理職として最低2年の経験。
• 組織力: 強力な組織能力、細部への注意、多様なタスクを効率的に管理する能力。
• コミュニケーション能力: 両言語における優れた書面および口頭のコミュニケーション能力、プロフェッショナルで明確な方法での表現力。
• 技術スキル: Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）およびその他の管理ソフトウェアの習熟度。
• 機密保持: 機密情報を誠実に取り扱い、常に慎重さを持って対応する能力。
• カナダの知識: カナダおよびオンタリオ特有のレストラン、旅行エリア、ビジネス協会に関する知識。
• スケジュール: 月曜日から金曜日のいずれかの8 AMから12 PMまたは1 PMから5 PM東部標準時（EST）に勤務可能。

望ましい資格:

• 学歴: 経営管理、コミュニケーション、または関連分野の学士号。
• 国際的な環境での経験: バイリンガル環境でグローバルオペレーションをサポートするエグゼクティブとの勤務経験。
• プロジェクト管理ツール: プロジェクト管理ツールやソフトウェアの知識があると有利。
• 適応力: 速いペースの作業環境で成功を収め、臨時のタスクに効率的に対応する能力。

職種: パートタイム

給与: 月額$300 - $400 + $50手当

注: この役職はフィリピン、コソボ、アルゼンチンの候補者のみ応募可能です。